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丹尼斯百貨統一數據的高效辦公平臺案例 零售百貨行業(yè)OA，門戶管理，數據報表，采購管理
鄭州丹尼斯百貨有限公司

▊ 公司介紹：

鄭州丹尼斯百貨于1995年正式籌建，是臺灣東裕集團旗下一家集百貨、大賣場、便利店與物流中心等業(yè)態(tài)為一體的零售事業(yè)集團。丹尼斯不斷改進經營方式并擴大連鎖規(guī)模，以鄭州為核心、輻射河南全省，為中原人民生活品質的提升和商貿建設做出了積極的貢獻，同時取得了良好的經濟效益和社會效益。


▊ 系統上線背景：
隨著丹尼斯百貨的規(guī)模不斷擴大，業(yè)務不斷深入、人員規(guī)模不斷擴大，如何將企業(yè)復雜的數據進行整合并做出決策，如何快速把控各門店業(yè)務狀況，成為“互聯網+”時代下，商超連鎖企業(yè)的新挑戰(zhàn)。此次，丹尼斯百貨攜手泛微OA，通過搭建智能化、平臺化、全程數字化的OA辦公系統，提高工作效率，將公司操作流程化、制度化。

▊ 泛微實施方案亮點：

1、門戶統一展現中心
通過集成整合OA、ERP等各信息系統，為用戶提供一個統一的信息入口，從而為用戶提供“一站式”服務，融合了管理&工作所需要的財務報表、業(yè)務數據、工作事務、管理流程等信息要素。

2、流程統一審批中心

數據關聯

例如財務報銷流程中，關聯了費用報銷的管控要點，如借款、預算等，讓財務相關模塊協同起來。
同時體現當前費用報銷單的協同信息，包含當前報銷單和客戶的關聯、和項目的關聯、和資產的關聯以及公司報銷制度、當前人員歷史報銷流程信息、歷史報銷金額統計匯總等，最終形成決策的立體協同信息展現給當前決策者，助力作出更為準確的決策。

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流程審批意見簽字
實現每一個節(jié)點的審批意見都能在一個頁面清晰展現，簡單明了。把每一節(jié)點的意見集中化顯示，便于領導進行審批。


3、采購管理智能化

泛微通過打通SAP以及外部數據庫，深度集成財務、費用類流程，智能抓取外部數據，創(chuàng)建流程表單，便于業(yè)務人員錄入信息。每個部門預算不同，業(yè)務人員在發(fā)起流程時，可直接在流程中查看預算，不需要再打開其他軟件，避免數據錯誤，提高流程發(fā)起效率。
在進行供應商合同續(xù)約時，由于供應商合同登記（續(xù)約）數據存在外部數據庫中，流程表單字段繁多，業(yè)務人員錄入信息時可能會有很多不便。

現在，泛微通過打通數據，自動獲取合同信息，并且能夠根據收入匯總中本期、上期實際、上期合同，計算出本期增長率，上期增長率。
發(fā)起采購申請時，各審批節(jié)點狀態(tài)實時同步至SAP，以保證兩邊系統數據一致。


4、數據報表靈活展現

泛微協助丹尼斯通過打通OA與帆軟報表，實現報表，流程一體化。通過流程報表穿透，相關人員能夠快速在流程中查看相關報表，讓數據統一。同時，可實現報表中嵌套多個報表。通過開發(fā)級聯報表，業(yè)務人員能夠在各項數據中查看相關流程明細，一目了然，減少重復查詢的工作量。

▊ 系統應用價值：
對接三十多個外部數據來源，解決了數據分散的問題，實現數據聯動；
優(yōu)化系統頁面，提升了全員用戶對系統的滿意度，促進了系統的推廣；
借助于系統矩陣，建模等功能，提升系統運維便捷性，降低運維壓力。
鄭州丹尼斯百貨有限公司
所屬行業(yè) |
服務行業(yè) 零售百貨
所屬類型 |
連鎖組織
公司規(guī)模 |
公司產值 |
所在區(qū)域 |
華中地區(qū) 河南省
核心應用
流程管理 采購管理 數據報表